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協同+政務:致遠軟件助力上海虹口區打造“服務型”政府
來源: | 作者:xiaohan231 | 發布時間: 2017-05-09 | 1425 次瀏覽 | 分享到:
近日,致遠互聯-上海虹口區政務協同管理項目驗收會成功舉行。通過本次的攜手,虹口區政府借助致遠政務協同辦公平臺強大的信息化功能,覆蓋整個區政府的多級聯動門戶,規范其業務管理和辦公管理體系,提升部門工作效率和綜合管理能力!

虹口區人民政府目前共有黨群部門30家、政府機關43家、街道8家(四川北路、歐陽路、嘉興路、曲陽路、提籃橋、廣中路、涼城新村、江灣鎮)、區直屬部門4家、居委會212家、使用人數達2000人以上。
構建多級聯動門戶  打造政務統一綜合辦公服務平臺
隨著行政管理體制的改革,建設服務型政府已初現端倪。我國各級政府機構正借助計算機和網絡等高新技術,將其辦公環境、管理和服務職能遷移到網絡上去完成,從而超越時間、空間和部門分隔等限制,向全社會提供高效、優質、規范、透明和全方位的服務,全面實現政府職能從管理型向服務型的轉變。
由此為契機,促使了虹口區政府對信息化辦公要求的升級變革,牽手致遠,共同建立統一的多級聯動平臺。平臺提供兩種訪問方式,一種網絡門戶桌面,一種移動門戶桌面,圍繞著信息聚焦和信息展現目標,實現大平臺的構建。搭建區政府通用的各類部門、街道、居委會子門戶,實現與區級門戶聯動,再通過分級管理、個性化設計,以滿足區級、黨群、部門、街道、居委會、個人的業務辦公需求,逐步建立區電子政務數據中心,實現各業務系統的數據整合利用打下扎實的基礎。
如此一來,在集中管控的多級聯動門戶中可自由地通過中心服務器進行文件、信息交換。所有人員都可以通過平臺及時了解相應于個人權限的信息、查詢政府新聞、政務管理文件等信息,完全滿足日常工作流程審批、公文流轉、會議管理、表單統計、事件通知、個人辦公、公共信息、知識管理等需要。
讓各部門成為一個有機的整體, 實現相互間信息的交互和跨部門數據應用,打破資源分散、條塊分割、部門間數據溝通效率低的弊端,打造一個資源整合、數據共享、信息交互的多級聯動門戶,提高辦公效率和行政效能,為虹口區政府打造服務型政府提供有力支撐。
公文電子化+移動辦公   為政府信息化按下“快進鍵”
此外,依照“一體化、集約化”的建設原則,致遠協同管理平臺把虹口區各部門的資源進行有效整合,并與原有的統一認證中心達成同步管理架構和人員權限,使其成為統一的權限管理中心。值得一提的是,此次虹口區政府還針對原有老系統也進行了轉型升級,主要就公文管理和移動辦公兩大板塊進行改革。
虹口區政府每年的公文流轉量均達數千份,每年因此而產生的紙張、交通、人工成本巨大,且公文傳遞效率低,信溝通不通暢。應用了致遠軟件政務協同平臺后,實現了各類公文、事務、審批流程的電子化、規范化和標準化。基于政務協同平臺系統,在收文階段,進行公文登記、分發、閱審、歸檔等操作;在發文階段,進行擬稿、審核、會簽、簽發等操作,并通過平臺實現一鍵式、全方位傳送。審批后的文件自動歸檔,并可根據查詢條件隨時查閱。在整個辦文過程中,公文格式自動生成、痕跡保留、全程監控、安全保密,真實還原手工辦文場景,符合國家對公文處理的標準要求。目前,該板塊以虹口科委作為試點單位,率先使用,后期將推廣至全虹口委、辦、局、街道和居委。
在移動辦公方面,虹口區政府相關負責人也給予了高度評價。“之前領導審批文件,都是要相關人員打印送領導審批,效率滯后。現在通過致遠的移動辦公平臺,直接在線提交公文,領導若沒有第一時間看到還有即時提醒功能,簽完的公文會直接推送到相關負責單位去繼續跟進流程,化繁為簡。“
一直以來,致遠政務堅持“兩條腿”走路,一方面,增強平臺的適應性、加深應用。另一方面,還會提升解決方案,重點針對政府督查督辦、行政審批等客戶普遍需求,推出整體解決方案。
未來,虹口區政府將與致遠進行深度合作,希望將全區各級政府機構的協同平臺統一整合,將電子政務的開展形成全領域、生態化,實現大政務協同的一站式打通。這不僅有助于政務提效,更是福祉民企的一項“互聯網+政務”創新。
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