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厦门海沧区政府:构建云端新型政府工作模式
随着电子信息技术的快速发展以及政府行政管理体制改革的不断?#24179;?#30005;子政务成为了技术与政府管理和公共服务相互结合的必然产物。然而,以当下海沧区的信息化建设?#21019;?#22312;信息互联互通不畅、信息孤岛?#29616;?#31561;诸多问题,让电子政务的?#24179;?#20030;步维艰。


为了解决以上的问题,政府组织需要建立一个高度整合并且协同化的电子政务架构,从而利用信息技术手段进行跨组织的业务协作,构建一个系?#22330;?#39640;效、柔性、创新的政府组织协同环?#24120;?#26368;终使得政府资源得到最充分利用,建立基于云端的新型政府工作模式。


那么,一个集协同化与集约型为一体的高效政府如何构建呢?


1、通过公文电子化管理和系统化应用,全面实现全区政府公文管理的规范化、系统化和智能化。


通过对公文必填项和主题词的设置,实现了对公文元素的灵活管理;


设置待办公文的办理剩余时间提醒,提醒用户及时处理公?#27169;?#23545;于紧急或重要的公?#27169;?#22686;加更重要程度标识;


批量电子公文登记、批量电子公文分发,简化用户的操作步骤;


将公文督办划分为发文督办、收文督办、签报督办,便于用户快速定位不同的督办事项,可视化查看整个流程和办理人意见。


2、会议管理显示区应用特色,办会是区级党政机关领导决策和议事的基本方法之一,系统建立起科学、灵活的会议制度,保证会议的时效性。


发起会议申请可设置会议短信接收人和接收内容,显示区域应用特色,保证与会人员及时参加会议;


会议参加人员根据实?#26159;?#20917;对会议进行回执、邀请、转通知等操作,通知内容和格式?#36828;?#20041;、图形化会议室资源调用和?#36828;?#21327;调、多单位共用会议室、以部门名义发会议通知、会议管理员联系方式穿透查询、会议通知与会议纪要关联查询、会议?#20301;?#20154;查阅日志管理、协同办件转会议、会议转办件公文等功能内容。


3、文档、信息共享,通过对文档管理的应用实现文档的电子化管理,通过灵活的权限设置,实现了全区?#27573;?#30340;文档的查询和共享,建设知识型组织。


4、督查督办,基于督查科及相关科?#19994;?#26085;常需求模型在平台上配置“督查督办子系?#22330;保?#23454;现督办通知拟定和下发、督办跟踪、督办反馈和评分、限时办理、查询统计等应用。


5、系统集成,致远协同管理平台提供多项CA集成、短信集成等标准的集成接口,以及配置化的集成工具——数据交换引擎DEE,便捷化实现系统集成,系统集成稳定可靠。


安全登?#25216;?#25104;:登录时通过输入Dkey校验码或短信校验码实现登?#21450;?#20840;性,实现


协同办公系统与AD、IM系统的单点登录,建立统一办公门户;


短信集成?#33322;?#21327;同、公文、会议等消息通过短信发?#36879;?#32465;定手机,使相关人员即使没有登录系统也能收到消息提醒,便于及时进行事项处理;


云部署方式?#21644;?#36807;云部署满足大组织数据快速增长的需求,有效降低建设成本。


价值创造,我们的使命


致远协同管理平台的搭建,跨单位公文、会议管理、文档共享、督查督办、业务系统集成等功能的应用,不仅实现了厦门海沧区政府统一平台、构建协同化政府;整合信息孤岛、充分利用和共享信息;创建云端新型工作模式、构建集约型政府的初衷,更是助力海沧区政府统筹全区云模式部署,使其在高效、集约的漫漫管理长途上顺畅且久远。
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