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廈門海滄區政府:構建云端新型政府工作模式
隨著電子信息技術的快速發展以及政府行政管理體制改革的不斷推進,電子政務成為了技術與政府管理和公共服務相互結合的必然產物。然而,以當下海滄區的信息化建設卻存在信息互聯互通不暢、信息孤島嚴重等諸多問題,讓電子政務的推進舉步維艱。


為了解決以上的問題,政府組織需要建立一個高度整合并且協同化的電子政務架構,從而利用信息技術手段進行跨組織的業務協作,構建一個系統、高效、柔性、創新的政府組織協同環境,最終使得政府資源得到最充分利用,建立基于云端的新型政府工作模式。


那么,一個集協同化與集約型為一體的高效政府如何構建呢?


1、通過公文電子化管理和系統化應用,全面實現全區政府公文管理的規范化、系統化和智能化。


通過對公文必填項和主題詞的設置,實現了對公文元素的靈活管理;


設置待辦公文的辦理剩余時間提醒,提醒用戶及時處理公文,對于緊急或重要的公文,增加更重要程度標識;


批量電子公文登記、批量電子公文分發,簡化用戶的操作步驟;


將公文督辦劃分為發文督辦、收文督辦、簽報督辦,便于用戶快速定位不同的督辦事項,可視化查看整個流程和辦理人意見。


2、會議管理顯示區應用特色,辦會是區級黨政機關領導決策和議事的基本方法之一,系統建立起科學、靈活的會議制度,保證會議的時效性。


發起會議申請可設置會議短信接收人和接收內容,顯示區域應用特色,保證與會人員及時參加會議;


會議參加人員根據實際情況對會議進行回執、邀請、轉通知等操作,通知內容和格式自定義、圖形化會議室資源調用和自動協調、多單位共用會議室、以部門名義發會議通知、會議管理員聯系方式穿透查詢、會議通知與會議紀要關聯查詢、會議參會人查閱日志管理、協同辦件轉會議、會議轉辦件公文等功能內容。


3、文檔、信息共享,通過對文檔管理的應用實現文檔的電子化管理,通過靈活的權限設置,實現了全區范圍的文檔的查詢和共享,建設知識型組織。


4、督查督辦,基于督查科及相關科室的日常需求模型在平臺上配置“督查督辦子系統”,實現督辦通知擬定和下發、督辦跟蹤、督辦反饋和評分、限時辦理、查詢統計等應用。


5、系統集成,致遠協同管理平臺提供多項CA集成、短信集成等標準的集成接口,以及配置化的集成工具——數據交換引擎DEE,便捷化實現系統集成,系統集成穩定可靠。


安全登錄集成:登錄時通過輸入Dkey校驗碼或短信校驗碼實現登錄安全性,實現


協同辦公系統與AD、IM系統的單點登錄,建立統一辦公門戶;


短信集成:將協同、公文、會議等消息通過短信發送給綁定手機,使相關人員即使沒有登錄系統也能收到消息提醒,便于及時進行事項處理;


云部署方式:通過云部署滿足大組織數據快速增長的需求,有效降低建設成本。


價值創造,我們的使命


致遠協同管理平臺的搭建,跨單位公文、會議管理、文檔共享、督查督辦、業務系統集成等功能的應用,不僅實現了廈門海滄區政府統一平臺、構建協同化政府;整合信息孤島、充分利用和共享信息;創建云端新型工作模式、構建集約型政府的初衷,更是助力海滄區政府統籌全區云模式部署,使其在高效、集約的漫漫管理長途上順暢且久遠。
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