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山西省農業廳:高效協同工作模式推進城鄉統籌發展
山西農業廳各分支機構多、地域分散,2013年以前文件報送需專人遞送,費用較大且效率極低,領導出差考察頻繁,文件審批周期較長。自2012年開始,山西農業廳下決心利用現代技術解決這個內部效率的頑疾,在可靠地安全策略下打造高效能的現代工作方式,以更快地推進現代農業及城鄉統籌發展,使農業廳體系更好地為農民、農業服務。


那么,如何通過現代技術打造高效能的現代工作方式呢?


1、協同辦公


將19個內設處室和60余家分支機構納入系統中進行信息化管理,實現各部門間的協作辦公,提高工作效率,節約辦公費用。


(1)智能化公文管理


致遠公文管理功能不僅實現公文模板化管理、流程自動化流轉,還提供競爭執行、部門及部門領導自動判斷、蓋章、編號、督辦、流程期限限制等多種智能化的功能,配合電子簽章系統,安全可信地提升公文審批效率。


(2)電子通信錄和及時溝通工具


實現全廳人員的電子通信錄,方便直觀查看個人部門、崗位、聯系電話、郵件等信息,實現信息透明化,并可以設置為關聯人員,直接進行工作溝通,發起事項協同或即時通信。


2、信息及時共享、文檔規范管理


(1)以公共信息方式實現客戶信息報送要求,簡化操作,直觀明了,領導及各機關處室快速查閱相關信息。


(2)信息報送模板化,加強規范管理。


(3)文件歸檔,應用公文、公告等歸檔功能,實現文件自動歸檔。


3、移動辦公


隨時隨地移動辦公,快速處理審批事項,縮減審批周期。


4、多重安全策略確保可信辦公環境


(1)外網登錄采用VPN設備進行協議加密,同時內外網數據采用網閘進行隔離,做到高等級的安全防護。


(2)移動辦公進行個人設備綁定及VPN方式,保證用戶身份和數據安全。


(3)數據存儲采用網絡存儲,采用NAS進行數據冷備,在物理存儲上保證數據安全性。


價值創造,我們的使命


1、一體化協同的高效能政務模式解決傳統工作方式低效高費頑疾:公文、審批事項跨部門、跨單位,實現協作辦公,提高整體工作效率、節約辦公經費;移動辦公提供給領導隨時隨地辦公平臺,使審批事項不受地域時區限制。現代化的工作方式推進了高效能政府建設。


2、信息報送使信息快速傳遞:應用公共信息發布功能,將信息報送給不同人員,使領導和各相關人員快速查看相關信息。
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