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重慶公路工程集團:A6協同帶來的意外驚喜
“重慶市公路工程集團是專業從事公路工程的國家總承包一級資質施工企業,同時具有交通工程、橋梁、路基、路面、港航、房建、市政工程等專業資質,并獲得國外承包工程以及對外派遣勞動人員資格。集團公司是ISO9001國際質量體系標準認證企業。下設一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個分公司,并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運輸、設備監理、中心實驗室、設備租賃站、老人康樂服務中心、房地產開發、旅游度假、勞務中介服務、物業管理等子公司。


“集團擁有固定資產5億多元,擁有各類大型工程機械設備300余臺(套),擁有工程專業技術人員400多人和一大批有熟練技能的工人。


“集團成立20多年來,先后參加了成渝、渝涪、渝鄰、成雅、渝黔、渝合、長萬、繞城等十多條高速公路的新建和數百公里一、二級公路的改擴建工程,同時還承攬了多個城市道路、港口碼頭和堤防、房屋建設施工項目。公司“重質量、守信譽”,所承建的工程項目優良率達90%以上,多次受到業主的表彰和嘉獎。連續十年被評為區級建筑行業先進企業,連續五年被評為重慶市建筑行業先進企業。企業持續保持地區和系統文明單位的光榮稱號。”


這是在重慶市公路工程集團(以下簡稱“渝路集團”)網站上摘錄下來的幾段文字。從這幾段文字中,除了看到集團的輝煌和實力之外,對管理感興趣的人們不難感受到集團管理上的壓力。而我們要講的故事,集團協同應用驚喜之迷恰恰就是從這里開始的。


協同初衷


隨著渝路集團的發展,20個分公司,400多人的駐地技術人員,而且,各項目部分布到了世界各地,包括南美巴西,非洲艾塞俄比亞、烏干達等,而駐地往往離各國首都比較遠,各種各樣的信息傳遞,管理壓力可想而知。


于是,集團決定啟動信息化工程,第一步就是實行協同辦公。可是,上協同到底要解決哪些問題呢?任何信息化系統都不可能是萬能的,必須將需求細化,強化,針對最核心的需求進行選擇和實施,否則,貪圖大、全,最后只能流于形式,只能成為“面子工程”,這是渝路集團求實的企業精神和視“質量為生命”的企業宗旨所不能容忍的。


通過嚴格的選型與深入的交流,渝路集團最終選擇了同樣追求“簡單、友愛、務實、創新”的致遠協創公司作為協同管理系統的合作伙伴,正式實施A6協同管理系統。而且,集團始終拋棄“空、大、遠”的理念,將重點放在最實際的需求之上。實施之前渝路集團給A6協同的要求定位是:


1. 實現海內外分公司、項目部與集團總部間的及時、暢通溝通,實現互連互通,降低溝通管理成本;


2. 實現異地申請、審批,理順流程;


3. 實現網絡異地下發通知、公告等。


現在,系統的上線率始終超過95%以上,不僅實現了異地信息的收集、上報、下發,而且大大降低了日常辦公管理成本,超出集團預期,給集團一個不大不小的驚喜。
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