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中國化學:OA加快集團信息化戰略落地
中國化學工程股份有限公司(簡稱“中國化學”)擁有的國內外工程承包、工程及工藝技術研發、環境治理、勘察、設計和服務業務相關的經營。進行專業化經營,市場化程度及業務一體化程度最高的工業工程公司,業務范圍涵蓋建筑工程、基礎設施工程和境外工程的承包;化工、石油化工、醫藥、電力、煤炭工業工程的承包,相關工程及工藝技術研發、勘察、設計及服務等。中國化學下設九家勘察設計公司,九家施工公司和一家境外電站公司,是一家集勘察、設計、施工和投資為一體,知識技術相對密集的國際工程建設集團公司。


信息化辦公現狀


在和致遠合作前,中國化學工程集團已擁有一套舊OA辦公系統, 但技術落后,需要革新,同時還擁有一套ERP軟件實現了業務管理,組織的發展對企業的管理提出了新的信息化要求。


引入致遠協同辦公初衷


中國化學工程集團公司“十二五”發展規劃已經發布,信息化系統建設與應用如何能夠有效地支撐集團公司戰略層面、管理層面、業務層面持續發展,是當務之急。“協同管理”是集團公司提升整體管理水平、不斷邁進新階段、持續發展的一項重要戰略舉措。“管理制度化、制度表單化、表單電腦化”是企業提升管理水平、提高效率、挖掘發展潛力的核心舉措。加快集團公司“十二五”信息化發展戰略落地,迅速啟動集團公司的信息門戶和集團協同辦公平臺IT項目的建設迫在眉睫。


致遠協同使用范圍


中國化學工程集團總部和21家下屬單位分布實施了A8協同管理軟件,各部門全員實現了17大類業務管理流程,101個業務管理模板的應用,管理實現了電子化,信息化。


協同平臺業務支撐


1、規章制定管理:有效管理規章制度法律法規的修訂、建議、審查、審議、備案等一系列的過程;


2、會議管理:會議在線預定,會議審核,會議查看,會議通知,會議提醒,會議室管理等功能;


3、資產管理:固定資產采購、出入庫、盤點、維修管理過程;


4、外事管理:出國(境)審批及邀請外國人來訪申請;


5、人事管理:人員入職、轉正、調動、日常考勤、請假、離職等管理過程。


協同價值創造


中國化學工程集團自上線以來A8協同系統對內部行政辦公、法律事務、資產管理等17大類業務流程對企業內部流程進行梳理和優化,截止到2013年1月使用率高達90%,共發布公文8930宗,處理業務審批157390宗,發布新聞通知共計839次,知識文檔保管數量達13982部,有效降低管理成本約67萬,業務效率得到顯著提升。
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