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凱思特機械:致遠協同信息化
揚州凱思特機械制造有限公司位于著名的歷史文化名城---揚州,是集科研生產與銷售一體的高新技術企業,專業從事液壓機械,礦山冶金機械,特種閥門以及電氣控制等產品的研制,生產,改造及新技術開發應用。公司遵循"開拓進取,誠守信用,用戶至上,奉獻社會"的企業精神和"及時,高效,到位"的服務宗旨,不斷創新,追求卓越;質量過硬,價格優惠。始終不低于客戶所期待的目標.多年來,公司產品暢銷二十多個省、市、自治區的上百家煤礦,電力,冶金,化工等大中型企業,深受用戶的青睞和好評。 


辦公自動化現狀 


凱思特機械公司早前已建有辦公系統,主要用于文檔管理、公共信息發布和行政審批流程流轉,但功能不夠豐富易用,業務流程管控難于實現,系統不能很好的對組織的發展給予支撐,缺乏一套完整的企業組織管控系統。 


協同辦公系統建設初衷 


1. 各地辦事處都有各種的區域管理辦法、制度要求,需要個性化的信息平臺,發布本區域的管理信息和業務信息。 


2. 辦事處分布各地,業務審批和行政審批需要郵寄,周期相對較長,辦公效率無法提升。 


3. 紙質審批經過長期的流轉,紙質單據保管成為難題,重要單據的丟失耽誤了業務推進。 


4. 領導異地出差,公司信息、業務數據不能實時查看,數據分析不直觀,錯失決策的最佳時機。 


5. 銷售人員的客戶檔案信息依舊使用傳統的Excel進行記錄查看,不利于整理統計、分派管理。 


6. 眾多采購供應商的詢價需要傳真解決,匯總和價格對比十分麻煩,關鍵數據遇到黑墨現象影響采購進展。 


7. 銷售的項目無法跟蹤,項目過程風險和成本管控,沒有成熟有效的辦法。 


協同辦公使用范圍 


2012年3月,凱思特機械制造有限公司攜手致遠,建立了“協同辦公系統”,在實現企業信息化的同時,有效的提升了凱思特機械的管理。 


協同辦公系統運行至今,實現了公司各個部門與各地辦事處全員上線,梳理出237條流程,工作事項的溝通更加快捷,審批效率得到了很好的改善。 


協同平臺業務支撐 


1. 流程管理:實現日常辦公、業務部署,業務進展全流程控制,提高辦公效率,分析流程優化流程; 


2. 數據分析:為決策層、管理層提供一個數據分析、業務數據整理的平臺,為領導決策提供實時幫助; 


3. 供應商管理:解決供應商報價,詢價問題,實現機械產業鏈上的組織管理; 


4. 客戶信息管理:為銷售人員提供客戶信息的管理平臺,通過授權互相之間不能查看; 


5. 項目進度管理:對項目信息進行跟進,及時項目風險。 


協同價值創造 


協同辦公系統自2012年3月正式上線,僅僅半年就達到: 


1、協同工作 5839 綜 


2、表單審批 4903 綜 


3、合計業務總量 13904 綜 


其他間接效益:節約大量紙張成本。 


協同辦公系統應用功能 


1、信息發布平臺(企業文化,員工互動實現了企業精神文化建設和價值觀的正向發展,各地辦事處信息與學習集中,實現業務的相互促進。) 


(1)公司新聞、討論、公告 


(2)各地辦事處信息發布與學習 


2、協同工作(各種審批線上處理,保證了業務和管理的質量與效率) 


(1)采購審批 


(2)供應商審批 


(3)行政管理審批 


(4)財務審批 


(5)業務生成器(業務的過程管控,報表統計幫助凱思特從采購,制造,銷售整個產業鏈質量把關,易于應用) 


(6)供應商管理 


(7)客戶信息管理 


(8)項目進度管理 


協同產品方案 


1、協同管理系統 企業版A8v3.20 


2、配置應用:業務生成器 M1移動客戶端 
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